L-iżjed mod faċli kif tirreġistra kuntratt ta’ kirja residenzjali privata huwa fuq is-sit www.rentregistration.gov.mt
Idħol permezz tal-E-ID billi tagħfas fuq din il-link jew oħloq kont billi tagħfas fuq din il-link biex tkun tista’ tirreġistra l-kuntratt ta’ kirja residenzjali privata onlajn.
Is-sistema onlajn tiġġenera d-dettalji personali b’mod awtomatiku għal dawk li jagħmlu użu mill-E-ID.
1. Agħfas fuq Oħloq Kont
2. Ikteb l-indirizz elettroniku u Oħloq Password
3. Ikkonferma l-password
4. Agħfas Oħloq Kont
5. Se tirċievi email fuq l-indirizz elettroniku li provdejt biex Tivverifika l-Indirizz Elettroniku
6. Mill-email li tirċievi agħfas fuq Nivverifika l-Indirizz Elettroniku
7. Wara li tivverifika l-indirizz elettroniku il-paġna se tieħdok fis-sezzjoni Il-Profil Tiegħi.
Mill-1 ta’ Jannar 2020 kuntratti tal-kiri għal skop residenzjali primarju jridu jiġu rreġistrati mis-sid mal-Awtorità tad-Djar fiż-żmien għaxart (10) ijiem mill-bidu tal-kirja. Il-kuntratti flimkien mad-dokumenti mandatorji se jkunu jistgħu jiġu rreġistrati online fuq il-website www.rentregistration.gov.mt. F’każ ta’ diffikultà wieħed se jkun jista’ jagħmel appuntament mas-Sezzjoni tal-Kirjiet Privati fi ħdan l-Awtorità tad-Djar. Sabiex tagħmel appuntament ma’ rappreżentant tal-Awtorità tad-Djar ċempel fuq in-numru 22991010 jew ibgħat e-mail fuq [email protected]
Il-kuntratti kollha ta’ kirjiet residenzjali privati magħmula wara li tidħol fis-seħħ il-liġi fl-1 ta’ Jannar 2020, għandhom isiru bil-miktub u għandhom jinkludu dawn r-rekwiżiti:
Niżżel mudell tal-kuntratt
Jekk ma jintużax il-mudell tal-kuntratt, dan id-dokument irid jiġi anness mal-kuntratt.
L-Att japplika biss għal kuntratti tal-kiri għal skop residenzjali primarju li saru wara l-1 ta’ Ġunju, 1995. Kirjiet residenzjali li saru wara l-1 ta’ Ġunju 1995, imma qabel id-dħul fis-seħħ ta’ dan l-Att u li xorta jibqgħu fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2021, kemm jekk fit-terminu oriġinali jew imġedded, għandhom jiġu rreġistrati sal-1 ta’ Jannar 2021.
Għal iktar informazzjoni rigward tipi ta’ kuntratti u kampjun ta’ kuntratt, jekk jogħġbok għafas fuq din il-ħolqa
Kull persuna trid Toħloq Profil biex tkun tista’ tirreġġistra kuntratt ta’ kirja.
1. L-ewwel trid tagħżel it-Tip ta’ Profil:
Individwu: It-terminu individwu jirreferu għal sidien ta’ proprjetà, inkwilini u
individwi oħra li jirreġġistraw f’isem individwu ieħor. (Per eżempju: Individwu li għandu l-Prokura)
Kumpanija: It-terminu kumpanija jirreferi għal dawk l-individwi li jirreġistraw kuntratt ta’ kirja fuq proprjetà li l-kumpanija tkun qiegħda tikri. Kumpanija trid tinkludi n-numru ta’ reġistrazzjoni
Aġent: It-terminu Aġent jirreferi għal aġenti li jirreġistraw kuntratt ta’ kirja residenzjali privata f’isem l-inkwilini.
2. It-tieni trid tinkludi d-Dettalji Personali
3. It-tielet trid tinkludi l-Indirizz
4. Agħfas fuq Issejvja u Kompli
1. Wara li toħloq Profil, agħfas fuq il-kaxxa Reġistrazzjoni tal-Kuntratt
2. L-ewwel pass huwa li timla d-Dettalji tal-Proprjetà
3. Agħfas Issejvja
4. Wara li d-dettalji tal-proprjetà tkun issejvjajthom, agħfas Kompli
5. It-tieni pass huwa li timla d-Dettalji tal-Kirja
6. Meta timla d-Dettalji tal-Kirja trid tinkludi l-kuntratt u l-inventarju tal-mobbli ffirmati
7. Agħfas Kompli
8. It-tielet pass huwa li timla d-Dettalji ta’ Sid il-Kera
9. F’każ li l-kuntratt jinkludi aktar minn sid wieħed agħfas fuq Żid sid il-kera
10. Agħfas Kompli
11. Ir-rabà pass huwa li timla d-Dettalji tal-Inkwilin
12. F’każ li l-kuntratt jinkludi aktar minn inkwilin wieħed agħfas fuq Żid l-inkwilin
13. Agħfas Kompli
14. Il-ħames pass huwa li tagħfas ‘Iva’ jekk Aġent Awtorizzat huwa parti millKuntratt, jekk ‘Le’ pproċedi għal pass li jmiss
15. Jekk ‘iva’, imla d-Dettalji tal-Aġent Awtorizzat
16. Wara li taqra t-termini u kundizzjonijiet, agħfas fuq il-kaxxa tat-Termini u Kundizzjonijiet
17. Agħfas Issottometti
18. Notifika se tistaqsik jekk tridx tissottometti l-Kuntratt, agħfas Issottometti
19. Wara li tissottometti l-kuntratt, se tirċievi e-mail ta’ notifika li jispjega li lAwtorità tad-Djar irċeviet l-applikazzjoni ta’ reġistrazzjoni u se tkun qiegħda tiġi reveduta
20. Fl-eventwalità li l-Awtorità tad-Djar jkollha bżonn kjarifika jew aktar informazzjoni se tkun qiegħda tibgħatlek e-mail ta’ notifika
21. Se tiġi notifikat/a ladarba l-applikazzjoni tiġi reveduta u aċċettata jew rifjutata.
Meta tkun qed tirreġistra kuntratt u ma tipproċedix bil-ħlas, din l-applikazzjoni tar-reġistrazzjoni tiġi ssejvjata fl-istatus ta ‘abbozz u tista’ tiġi aċċessata aktar tard mill-għażla ta ‘Abbozz ta’ Reġistrazzjonijiet ta ‘Kuntratti, taħt it-taqsima Reġistrazzjoni ta’ Kuntratt mit-toolbar tax-xellug. Ir-Reġistrazzjoni tkun sottomessa biss, wara li l-ħames taqsimiet kollha huma mimlija, tikklikkja Issottometti u ħallas il-mizata tar-Reġistrazzjoni.
Mill-għażla Rispons Meħtieġ taħt is-sezzjoni Reġistrazzjoni tal-Kuntratt tkun tistà taċċessa kuntratti ta’ kirjiet li ma jkunux ġew rreġistrati għaliex l-Awtorità tad-Djar tkun teħtieġ kjarifika jew aktar informazzjoni. Meta sid ta’ proprjetà jaċċessa l-kuntratt mill-għażla Rispons Meħtieġ ikun jista’ jemenda l-kuntratt biex jissodisfa r-rekwiżiti mandatorji. L-Awtorità tad-Djar se tkun qiegħda tibgħatlek email, fuq l-indirizz elettroniku li tkun provdejt fil-kuntratt tal-kirja, bin-notifiki f’każ li l-Awtorità tkun tirrikjedi xi kjarifika jew aktar informazzjoni.
Dan il-Formola tal-Prokura tiddiskrivi kif trid tkun il-Prokura skond il-policy tal-Awtorita’ tad-Djar għall-kuntratti tal-Kirijiet Residenzjali Privati li jaqgħu taħt kapitlu 604/2019 tal-Liġijiet ta’ Malta. Prokura (“PoA”) hija awtorizzazzjoni bil-miktub biex tirrappreżenta jew taġixxi f’isem ħaddieħor.
Partijiet li jidħlu f’kuntratt ta’ kiri permezz ta’ Prokura, jistgħu jagħmlu użu mill-kampjun tal-Prokura pprovdut mill-Awtorità tad-Djar (Formola tal-Prokura), inkella jissottomettu lill-Awtorità Prokura tagħhom li għandha tkun waħda bil-miktub, iffirmata mill-mandant u milll-mandatarju, u minn xhud li jrid ikun professjonist u jkollu warrant valida skont il-Liġijiet ta’ Malta.
Meta tkun qed issir ir-reġistrazzjoni online il-paġa bl-isem ‘DETTALJU TAL-AĠENT/PARTIJIET OĦRA’ trid timtela bid-dettalji li jinstabu fil-Prokura.
Kuntratti ta’ Kirjiet li jispeċifikaw li l-kirja se tkun qiegħda tiġġedded b’mod awtomatiku, huma obbligati li jġeddu r-reġistrazzjoni tal-kuntratt onlajn. Dan jista’ jsir billi tiġi segwita din il-proċedura:
Tiġdid fuq kuntratti li ma jiġġeddux b’mod awtomatiku
Kuntratti ta’ Kirjiet li ma jispeċifikawx li l-kirja se tkun qiegħda tiġġedded b’mod awtomatiku, iżda l-partijiet jaqblu li jsir it-tiġdid minflok il-kuntratt jiġi tterminat irid jsegwu din il-proċedura:
Terminazzjoni ta’ Kuntratt Reġistrat
F’każ li s-sid ma jkunx se jġedded il-kirja u jittermina r-reġistrazzjoni fit-terminu tal-kuntratt, huwa għandu javża lill-inkwilin mill-inqas tliet (3) xhur qabel jintemm il-kuntratt permezz ta’ ittra rreġistrata;
Jekk is-sid ma javżax lill-inkwilin fil-perjodu stabbilit, il-kirja tiġġeded b’mod awtomatiku għal sena.
Sabiex tiġi tterminata r-reġistrazzjoni onlajn trid tiġi segwita din il-proċedura:
Talba għat-Tmiem ta’ Reġistrazzjoni
Jekk sid/sidt/sidien irid/u jtemm/jtemmu Reġistrazzjoni qabel it-terminu u dan minħabba li l-kerrej/a ħareġ/ħarġu mingħajr ma serva avviż, għandha tiġi ppreżentata notifika bil-miktub għat-terminazzjoni lill-Awtorità tad-Djar. F’din it-taqsima għandna kampjun tal-formola ta’ tat-talba għat-Terminazzjoni tar-reġistrazzjoni tal-Kirja.
Biex notifika tat-Terminu ta’ Reġistrazzjoni tkun valida, għandha:
Nota: L-Awtorità tad-Djar m’għandha l-ebda responsabbiltà fir-rigward tat-terminazzjoni tar-reġistrazzjoni tal-kirja.
Ikun possibbli li l-ftehim tal-kera jiġi rreġistrat mill-ġdid sakemm il-perjodu miftiehem tal-kera ma jkunx għadda.
Terminazzjoni ta’ Reġistrazzjoni bi qbil
Meta ż-żewġ partijiet jaqblu li jitterminaw ir-reġistrazzjoni ta’ kuntratt qabel id-data tat-terminu tal-kuntratt, il-proċedura li ġejja tapplika:
Miżata ta’ Reġistrazzjoni : €10
Matul is-sena 2020, ir-reġistrazzjoni tal-kuntratti tal-kirjiet residenzjali privati se tkun mingħajr ħlas.
Miżata ta’ Reġistrazzjoni Tard: €120
Il-miżata ta’ reġistrazzjoni tard tapplika f’każijiet li kuntratti ta’ kirjiet residenzjali privati ma jkunux ġew irreġistrati mal-Awtorità tad-Djar fi żmien għaxart ijiem minn meta tibda il-kirja.
Miżata għat-Tiġdid ta’ Kuntratt: €5
Kuntratti ta’ kirjiet li fi tmiem tagħhom jiġu mġedda, iridu jerġgħu jiġu rreġistrati u l-miżata ta’ tiġdid tapplika.
F’każ li kuntratt ta’ kirja jispeċifika li se jiġi mġedded kull sena, il-miżata ta’ tiġdid ma tapplikax.
Regolamenti tal-2020 dwar id-Drittijiet tal-Kirjiet Residenzjali Privati